Algemene Voorwaarden — Brain Roots
1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten die worden aangeboden door Brain Roots, gevestigd te Utrecht, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42032472.
1.2 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig indien schriftelijk overeengekomen.
1.3 Brain Roots behoudt zich het recht voor deze voorwaarden te wijzigen. De meest actuele versie is te vinden op www.brainroots.eu.
Artikel 2 — Diensten
2.1 Brain Roots biedt de volgende diensten aan:
Groepslessen bewegingstraining
Individuele coachingstrajecten
Workshops en trajecten voor organisaties
2.2 Alle diensten worden persoonlijk verzorgd door Silas Sitzler, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
2.3 Sessies vinden plaats op locatie in en rond Utrecht, tenzij anders afgesproken.
Artikel 3 — Proefles
3.1 Nieuwe deelnemers aan de groepslessen kunnen kosteloos één proefles bijwonen.
3.2 Aan de proefles zijn geen verdere verplichtingen verbonden. Deelname aan de proefles houdt geen automatische inschrijving in.
Artikel 4 — Inschrijving en minimale commitment
4.1 Deelname aan de groepslessen geschiedt op maandbasis. De minimale commitment bedraagt één kalendermaand, na de gratis proefles.
4.2 Voor individuele coachingstrajecten wordt een traject van minimaal drie maanden aanbevolen. Er geldt geen contractueel minimum voor individuele sessies, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
4.3 Voor organisaties geldt de overeengekomen duur van het traject zoals vastgelegd in de opdrachtbevestiging.
Artikel 5 — Annulering door de deelnemer
Groepslessen 5.1 Opzegging van de maandelijkse groepsles dient uiterlijk één kalendermaand voor de gewenste einddatum schriftelijk te worden doorgegeven via silas@brainroots.eu. Bij te late opzegging wordt de eerstvolgende maand nog in rekening gebracht.
Individuele coaching 5.2 Annulering van een individuele sessie dient minimaal 48 uur van tevoren te worden doorgegeven. Bij annulering binnen 48 uur of bij no-show wordt de volledige sessie in rekening gebracht.
Workshops voor organisaties 5.3 Annulering van een workshop dient minimaal 5 werkdagen voor de geplande datum schriftelijk te worden doorgegeven. Bij annulering binnen 5 werkdagen wordt het volledige bedrag in rekening gebracht en niet gerestitueerd.
5.4 Voor maandelijkse organisatietrajecten geldt een opzegtermijn van één kalendermaand, schriftelijk door te geven via silas@brainroots.eu.
Artikel 6 — Annulering door Brain Roots
6.1 Indien Brain Roots een sessie moet annuleren wegens persoonlijke omstandigheden, gelden de volgende regelingen:
Groepslessen: er wordt een vervangende sessie ingepland zonder extra kosten.
Individuele coaching: de sessie wordt niet in rekening gebracht en naar een later moment verzet.
Workshops voor organisaties: het volledige workshopbedrag wordt gerestitueerd indien geen vervangende datum kan worden overeengekomen.
6.2 Brain Roots is niet aansprakelijk voor eventuele gevolgschade als gevolg van annulering.
Artikel 7 — Betaling
7.1 Facturen worden verstuurd na afloop van de dienst of aan het einde van de betreffende maand.
7.2 Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum, via bankoverschrijving naar het op de factuur vermelde rekeningnummer.
7.3 Bij niet-tijdige betaling behoudt Brain Roots zich het recht voor de dienstverlening op te schorten totdat betaling is ontvangen.
7.4 Op alle facturen is 21% BTW van toepassing.
Artikel 8 — Aansprakelijkheid en eigen risico
8.1 Deelname aan alle trainingen, lessen en workshops van Brain Roots geschiedt volledig op eigen risico van de deelnemer.
8.2 Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor het inschatten van hun fysieke gesteldheid en het raadplegen van een arts indien nodig alvorens deel te nemen.
8.3 Brain Roots is niet aansprakelijk voor letsel, schade of verlies dat ontstaat voor, tijdens of na deelname aan de diensten van Brain Roots, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid aan de zijde van Brain Roots.
8.4 Brain Roots is niet aansprakelijk voor schade aan of verlies van persoonlijke eigendommen tijdens sessies.
Artikel 9 — Gezondheid en veiligheid
9.1 Deelnemers dienen eventuele blessures, medische aandoeningen of zwangerschap voorafgaand aan deelname te melden bij Brain Roots.
9.2 Brain Roots behoudt zich het recht voor een deelnemer van deelname uit te sluiten indien dit in het belang van de veiligheid van de deelnemer of de groep wordt geacht.
Artikel 10 — Intellectueel eigendom
10.1 Alle trainingsmaterialen, methoden, programma's en content ontwikkeld door Brain Roots zijn eigendom van Brain Roots en mogen niet worden gekopieerd, gedeeld of commercieel gebruikt zonder schriftelijke toestemming.
Artikel 11 — Klachten
11.1 Klachten over de dienstverlening kunnen worden ingediend via silas@brainroots.eu. Brain Roots streeft ernaar klachten binnen 14 dagen te behandelen.
Artikel 12 — Toepasselijk recht
12.1 Op deze algemene voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Eventuele geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Midden-Nederland.
-English version -
General Terms and Conditions — Brain Roots
Brain Roots Silas Sitzler Shetlands 4, 3524 ED Utrecht, KVK: 42032472, BTW:NL005444323B37, silas@brainroots.eu,
Article 1 — General
1.1 These general terms and conditions apply to all services offered by Brain Roots, based in Utrecht, registered with the Dutch Chamber of Commerce under number 42032472.
1.2 Deviations from these terms are only valid if agreed upon in writing.
1.3 Brain Roots reserves the right to amend these terms. The most current version is available at www.brainroots.eu.
Article 2 — Services
2.1 Brain Roots offers the following services:
Group movement training classes
Individual coaching trajectories
Workshops and trajectories for organisations
2.2 All services are provided personally by Silas Sitzler unless otherwise agreed in writing.
2.3 Sessions take place on location in and around Utrecht unless otherwise agreed.
Article 3 — Trial Class
3.1 New participants in the group classes may attend one trial class free of charge.
3.2 No further obligations arise from attending the trial class. Participation does not constitute automatic enrolment.
Article 4 — Enrolment and Minimum Commitment
4.1 Participation in group classes is on a monthly basis. The minimum commitment is one calendar month following the free trial class.
4.2 For individual coaching, a minimum trajectory of three months is recommended. There is no contractual minimum for individual sessions unless otherwise agreed in writing.
4.3 For organisations, the agreed duration of the trajectory applies as confirmed in the assignment confirmation.
Article 5 — Cancellation by the Participant
Group classes 5.1 Cancellation of monthly group class participation must be submitted in writing to silas@brainroots.eu at least one calendar month before the desired end date. Late cancellation will result in the following month being charged in full.
Individual coaching 5.2 Cancellation of an individual session must be communicated at least 48 hours in advance. Cancellations within 48 hours or no-shows will be charged in full.
Workshops for organisations 5.3 Cancellation of a workshop must be communicated in writing at least 5 working days before the scheduled date. Cancellations within 5 working days will be charged in full and are non-refundable.
5.4 For monthly organisation trajectories, a notice period of one calendar month applies, to be communicated in writing to silas@brainroots.eu.
Article 6 — Cancellation by Brain Roots
6.1 If Brain Roots must cancel a session due to personal circumstances, the following applies:
Group classes: a replacement session will be scheduled at no additional cost.
Individual coaching: the session will not be charged and will be rescheduled.
Organisation workshops: the full workshop fee will be refunded if no alternative date can be agreed upon.
6.2 Brain Roots is not liable for any consequential damages resulting from cancellation.
Article 7 — Payment
7.1 Invoices are sent following completion of the service or at the end of the relevant month.
7.2 Payment is due within 14 days of the invoice date, by bank transfer to the account number stated on the invoice.
7.3 In the event of late payment, Brain Roots reserves the right to suspend services until payment has been received.
7.4 All invoices are subject to 21% VAT.
Article 8 — Liability and Participation at Own Risk
8.1 Participation in all training sessions, classes and workshops offered by Brain Roots is entirely at the participant's own risk.
8.2 Participants are responsible for assessing their own physical condition and consulting a medical professional if necessary before participating.
8.3 Brain Roots is not liable for injury, damage or loss occurring before, during or after participation in Brain Roots services, unless caused by intentional misconduct or gross negligence on the part of Brain Roots.
8.4 Brain Roots is not liable for damage to or loss of personal belongings during sessions.
Article 9 — Health and Safety
9.1 Participants must inform Brain Roots of any injuries, medical conditions or pregnancy prior to participation.
9.2 Brain Roots reserves the right to exclude a participant from a session if this is deemed necessary in the interest of the safety of the participant or the group.
Article 10 — Intellectual Property
10.1 All training materials, methods, programmes and content developed by Brain Roots are the property of Brain Roots and may not be copied, shared or used commercially without written permission.
Article 11 — Complaints
11.1 Complaints regarding services may be submitted to silas@brainroots.eu. Brain Roots aims to respond to all complaints within 14 days.
Article 12 — Governing Law
12.1 These terms and conditions are governed by Dutch law. Any disputes will be submitted to the competent court in the district of Midden-Nederland.